Il software gestionale per gli asili nido.

InfoNido è un progetto nato nel Dicembre del 2007 su richiesta dei responsabili del nuovo Asilo Nido di Pove del Grappa e che negli ultimi mesi ha avuto un’importante crescita e sviluppo.

Il pacchetto è una completa suite di programmi appositamente studiati e sviluppati per colmare le esigenze organizzative e di gestione delle scuole materne; si compone di un totale di 3 software, una postazione di consultazione e, a corredo, un insieme di servizi web avanzati.

InfoNido Admin è il cuore del sistema. Include tutte le funzionalità utili all’amministrazione, come la gestione delle anagrafiche e la stampa dei contratti stipulati con le famiglie. Consente di controllare i pagamenti e di mantenere un registro delle presenze dei bambini.

InfoNido Edu dà la possibilità di compilare le schede giornaliere dei bambini della struttura in davvero poco tempo, archiviando informazioni sulle attività svolte, sui pasti, sui sonnellini e sul cambio dei pannolini. Nella scheda vengono inserite, inoltre, le comunicazioni con i genitori, per poterle consultare in ogni momento, anche a distanza di anni. In caso di necessità il programma mette a disposizione dell’educatore le informazioni più importanti di ogni bambino, come i recapiti telefonici e l’elenco delle intolleranze alimentari

InfoNido View consente di controllare ogni accesso all’asilo tramite l’impronta digitale. I genitori potranno, inoltre, consultare le schede giornaliere del loro figlio, per essere costantemente informati sulla sua vita all’asilo. Il programma registra anche le presenze dei dipendenti: a fine mese stampare i report delle loro ore lavorative sarà semplice e immediato!

A corredo dei software è stata progettata una postazione per la consultazione e la registrazione degli accessi dei genitori e dei dipendenti della struttura, Access. La struttura ospita sul fondo un computer collegato alla rete del sistema InfoNido mentre nella parte superiore è presente un monitor LCD a sfioramento ed un lettore di impronte digitali. Da questa postazione i genitori potranno utilizzare InfoNido View per accedere a tutte le informazioni memorizzate nel database centrale del programma.

Sono stati Infine sviluppati una serie di servizi aggiuntivi appositamente studiati per il web dal nome InfoNido Web; all’asilo sarà data la possibilità di registrare un proprio dominio web con estensione .it, .com o .net e di installare e gestire, attraverso l’editor integrato in InfoNido Admin, le pagine web che lo compongono. Inoltre per migliorare l’integrazione del software gestionale con il sito web potrà essere abilitata, su richiesta dei genitori, l’accesso alle schede dei propri bambini direttamente dal sito Internet dell’asilo nido, previa convalida delle credenziali d’accesso dei genitori.

Il team di lavoro.

InfoNido è un progetto realizzato e gestito dall’Ing. Alberto Sbeghen e dall’Ing. Daniele Alberto con la mia collaborazione.
In fase di analisi è stato scelto di utilizzare il C# come linguaggio principale per lo sviluppo delle applicazioni desktop mentre per i servizi web si è scelto di utilizzare il linguaggio PHP.

L’Ing. Alberto Sbeghen ha curato lo sviluppo e la realizzazione dell’applicativo InfoNido Admin e dei pacchetti di installazione. All’Ing. Daniele Alberton è stato dato l’incarico di sviluppare e ottimizzare l’applicativo InfoNido Edu, il principale programma di lavoro per i dipendenti degli asili nido. Il mio ruolo non si è potuto che concentrare sull’analisi e lo sviluppo dei servizi web, partendo dalla progettazione del motore di sincronizzazione dei dati, gestione dei domini e gestione delle procedure di registrazione e attivazione delle licenze software.

Con un notevole sforzo di squadra e con un impegno di tempo particolarmente importante da parte dei nostri due ingegneri siamo riusciti oltre a curare lo sviluppo degli applicativi e dei servizi, a mettere in piedi la registrazione di un DVD video introduttivo e a realizzare una campagna pubblicitaria provinciale di introduzione del sistema InfoNido. Questo video, come molti altri estratti, sono visibili anche nel sito web del progetto sia in streaming Flash che in formato H.264.

Un continuo work in progress.

In questi ultimi mesi il team di sviluppo si sta impegnando per completare alcune nuove funzionalità del software quali la gestione della fatturazione, dei riordini dei materiali e la gestione dei servizi web. Inoltre siamo pronti per commercializzare una nuova suite di programmi appositamente studiati per le scuole materne: InfoMaterna; uno sforzo importante e meticoloso che ci ha portato a prevedere la possibile integrazione dei servizi offerti da InfoNido e InfoMaterna, soluzione richieste in particolar modo da tutte quelle strutture integrate che necessitano di entrambi i pacchetti software.

Links e approfondimenti.

• Home – l’HomePage del progetto InfoNido
• InfoNido Admin – pagina di presentazione del software di amministrazione centrale
• InfoNido Edu – pagina di presentazione del programma progettato per gli educatori
• InfoNido View – caratteristiche e informazioni sul visualizzatore delle schede dei bambini
• InfoNido Web – scheda tecnica delle funzionalità di gestione del sito e delle schede dei bambini
• Access – presentazione della postazione per la registrazione delle presenze e consultazione delle schede dei bambini